Watter tipe werkgewer is HGR? V & A by die Rekeningkunde Departement

HGR se rekeningkundige departement
(l tot r): Lonnie, Paul en Ed

(Hoflikheid van Guest Blogger Ed Kneitel, HGR se kontroleerder)

Wat beteken jou departement doen?

Die Rekeningkundige Departement is die finansiële sentrum van HGR. Ons werk aan daaglikse kontantversoening, verwerking van faktuurverskaffers en kliëntbetalings, en die opstel van maandelikse finansiële state. Ons bestuur sake verhoudings met ons selfoon-diensverskaffer, versekeringsmaatskappy, netwerkadministrateur, bank, telefoonmaatskappy, internetverskaffer, kabeltelevisieverskaffer, en enigiemand anders wat 'n HGR-tjek ontvang. Ons ondersteun DataFlo, wat ons rekeningkundige stelsel is, en werk nou saam met ons ontwikkelingspan vir ondersteuning en verbeterings. Ons het 'n oop-deur-beleid, en geen probleem is te moeilik vir ons om aan te pak nie!

Hoeveel mense werk in u departement, en wat is hulle rolle?

Paul, HGR se hoof finansiële beampte, werk op strategiese sakebesluite, kliënte- en ondernemingsverhoudingebestuur, die bestuur van ons Austin-oproepsentrum en ander spesiale projekte. Ed, HGR se kontroleerder, bestuur die daaglikse aktiwiteite van die departement. Lonnie, HGR se rekeningkundige assistent, werk met verkopers en kliënte om rekeninge te betaal en betalings te ontvang.

Watter kwalifikasies het jy nodig om suksesvol te wees in jou departement?

Ons weet nooit wanneer ons gevra gaan word nie, en dit is dikwels 'n tydgevoelige kwessie op kort kennisgewing; Dus, ons moet te alle tye buigsaam en beskikbaar wees. Ons moet in staat wees om multi-taak te hê, goeie geheue te hê (meeste van die tyd!), Uitstekende rekenaarvaardighede, 'n rekeningkundige agtergrond, verstaan ​​rekeningkundige sagteware, wees baie goed georganiseer en beskik oor goeie interpersoonlike kommunikasievaardighede.

Wat doen jy die meeste van jou departement hou?

HGR se Rekeningkundige Departement is nooit vervelig nie, want daar is elke dag iets nuuts om te doen - of ons daarvan hou of nie! Ons geniet 'n uitdaging; so, bring dit aan!

Watter uitdagings het jou departement in die gesig gestaar en hoe het jy dit te bowe te kom?

Lonnie het die departement in November 2016 aangesluit en was die afgelope jaar 'n belangrike faktor in die sukses van die departement.

Watter veranderinge in die manier waarop jou departement nie besigheid plaasgevind het in die afgelope paar jaar?

Ons het geïntegreerde kredietkaartverwerking in DataFlo, wat feitlik alle foute uitskakel. Ons het ook groot verbeterings aan DataFlo gemaak wat tyd in dataverwerking bespaar het. Ons het Smartsheet geïmplementeer, 'n gesamentlike hulpmiddel wat handelaars toelaat om kliëntdrade en PayPal-betalings te sien, wat baie e-pos uitskakel.

Wat deurlopende verbetering prosesse het jy hoop om te implementeer in die toekoms?

Ons sal HGR se besigheidsprosesse vloei, wat ons in staat sal stel om areas vir verbetering te identifiseer, aangesien ons DataFlo opgradeer. Ons hoop ook om die aankoopproses verder te vaartbelyn deur die hele inspeksie-na-PO-funksie na Microsoft se CRM (Customer Relationship Management Software) te skuif.

Wat is HGR se algehele omgewing soos?

HGR is altyd besig met aktiwiteit; daar is geen ander maatskappy soos dit! Almal is vriendelik, bereid om vir 'n paar minute te gesels, en werklik omgee, beide persoonlik en professioneel. Ons oefen wat ons preek wanneer dit kom by ons maatskappy waardes!

Wat is jou perspektief op die vervaardiging, oorskot, belegging herstel / produk lewensiklus / toerusting herwinning?

HGR bedien maatskappye wat nie kan bekostig of nie nuwe toerusting wil koop nie, sowel as maatskappye wat belangstel om hul gebruikte toerusting te verkoop. Ons besigheidsmodel het die toets van tyd gedurende die byna 20 jaar in besigheid bewys; so, daar is beslis 'n mark vir die produkte en dienste wat ons bied. Ons beweeg voortdurend voorraad deur ons vertoonlokaal as gevolg van aankope en verkope; dus, ons "rakke" (oke, paaie en baaie) het altyd nuwe produkte op die skerm.